上周公司要开季度复盘会，行政小周提前三天就把会议室和设备都调试好了，结果临下班被部门老陈拦住，说得看看日历挑个日子，小周当时还纳闷，不就是个普通复盘会，至于这么麻烦？老陈翻出手机里的万年历APP，指着上面的宜忌说，之前几次赶在诸事不宜的日子开会，要么有人临时请假，要么投影突然坏了，好几次复盘会都开得磕磕绊绊，小周半信半疑，还是按老陈说的，把开会时间改到了宜出行宜议事的周三，没想到那天不仅全员到齐，讨论效率还比之前高了不少。
后来小周特意查了查，不少中小企业的行政部门，都会把开会的日子和黄历宜忌结合起来，不是真的迷信，就是图个踏实，毕竟开会最怕的就是出岔子，要是日子选得不好，哪怕是再重要的会议,也容易因为各种小问题拖后腿。
选开会的日子，除了看黄历，还有几个实际的小细节要注意，比如别选周一刚上班的日子，很多人周一都会有一堆杂事要处理，要么是没整理好上周的收尾工作，要么是一早就有客户电话要接，根本没法静下心来讨论问题，也别选周五下午，大家都盼着下班，讨论到一半就容易心不在焉，好多该定的事都定不下来。
最好的选择是周三或者周四，这两天中间不沾头尾，大家的工作节奏也相对平稳，不会有太多突发状况，要是遇到法定节假日前后，比如节前最后一天或者节后第一天，也尽量别安排会议，那时候要么是人心涣散，要么是还没进入工作状态,开会效果肯定不好。
除了选日子，还有些小细节能让开会更省心，比如提前一天再跟参会的人确认一遍时间，别到当天有人忘了，要是开的是跨部门会议，还得提前跟各个部门对接好，确保大家都能抽得出时间，别到开会的时候有人临时说要加班。
要是用会议室，提前半小时去检查一下投影、音响这些设备，要是有需要的资料，也得提前打印好放在桌子上，别到开会的时候手忙脚乱找东西，这些小事虽然不起眼，但能让整个会议的流程更顺,不会因为这些小问题打断讨论的节奏。
其实开会讲究黄道吉日，更多是一种对工作效率的心理暗示，毕竟选个大家都觉得踏实的日子，开会的时候也更能集中精力，要是真的能结合实际情况选对日子，再加上提前做好这些小准备，开会的效果肯定会好很多，下次再安排会议的时候，不妨多花两分钟看看日历,说不定就能避开不少麻烦。